Información detallada sobre la Conferencia

• Cómo participar en la Conferencia Regional sobre inocuidad de los alimentos para Asia y el Pacífico
• Ubicación de la Conferencia
• Folleto informativo  
• Forma de registro de la Conferencia  
• Forma de registro del hotel de Royal Adelphi   Fecha límite se ha extendido hasta el 1 de mayo de 2004

Cómo participar en la Conferencia Regional sobre inocuidad de los alimentos para Asia y el Pacífico

Asistencia a la Conferencia

Se trata de una conferencia intergubernamental, abierta únicamente a los delegados designados por los países invitados. Los participantes interesados deben formar parte de la delegación (cinco delegados por país) de su país de origen o asistir en calidad de observador de un País Miembro de la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) y la Organización Mundial de la Salud (OMS) que no esté en la región o en calidad de observador (se permiten dos observadores por organización) de una de las organizaciones invitadas a la Conferencia. Las invitaciones has sido enviadas recientemente a las respectivas Representaciones de la FAO y la OMS, los puntos de contacto en los gobiernos miembros en la región y a las organizaciones gubernamentales y no-gubernamentales invitadas. Los gobiernos miembros de la FAO/OMS fuera de la región que deseen participar en la conferencia deberán enviar una solicitud formal a la FAO.
Pulse aquí para descargar el formato de registro de la conferencia.  

Proceso preparatorio

Se han celebrado dos reuniones preparatorias con los representantes de los Estados Miembros de la región a fin de brindar asesoramiento a la Secretaría mixta FAO/OMS sobre los aspectos de contenido y logísticos de modo que en la Conferencia se expongan con precisión las distintas cuestiones y dificultades con que se enfrentan actualmente las autoridades de reglamentación sobre inocuidad de los alimentos de la región. En estas reuniones se han definido y precisado más a fondo los cinco temas que han de abordarse en la Conferencia (véase el anexo 2 del informe de la segunda reunión preparatoria). Varios países de la región han convenido preparar un documento y conducir un debate sobre cada uno de los cinco temas en las sesiones plenarias de la Conferencia. Los debates de los grupos de trabajo versarán sobre los temas o cuestiones acordados que mejor se presten a la elaboración de un plan de acción práctico de inocuidad de los alimentos que pudiera considerarse para esta región.

Grupos de acción nacionales preparatorios

En las reuniones preparatorias los delegados reconocieron la importancia de la preparación previa de la Conferencia a nivel nacional a fin de mejorar la calidad de la participación de los países. Se ha enviado información por conducto de los representantes de la FAO en cada Estado Miembro de la región de Asia y el Pacífico alentando a los países Miembros a establecer grupos de acción nacionales con el fin de preparar a cada país para participar en la Conferencia.
La lista de tareas propuestas del grupo de acción nacional para la preparación de la conferencia contiene más información sobre las tareas propuestas, así como información práctica de los grupos de acción nacionales.

Preparación de los documentos de sesión

Se alienta a los países de la región y a las organizaciones invitadas a presentar documentos de sesión (CRD) sobre cuestiones concretas de interés nacional que estén relacionadas con los temas de la Conferencia. Las directrices para la presentación de tales documentos también están disponibles en la página de documentos del sitio Web de la Conferencia. El presidente de cada sesión puede dar la palabra en la Conferencia a algunas delegaciones a fin de que expongan brevemente los temas principales de sus documentos durante la sesión correspondiente de la Conferencia. Los documentos de sesión recibidos de los gobiernos miembros, que sigan las directrices mencionadas, podrán consultarse en el sitio Web de la Conferencia y se pondrán a disposición de los participantes durante la misma. Asimismo, las delegaciones pueden utilizar los contenidos de sus documentos de sesión cuando intervengan en relación con el tema pertinente de la Conferencia. Sólo se aceptarán documentos de sesión de los Estados Miembros y organizaciones invitados a la Conferencia.

Ubicación de la Conferencia

La Conferencia tendrá lugar en el Royal Adelphi Hotel en la ciudad de Seremban localizada al sur de Kuala Lumpur, Malasia. El tiempo aproximado para llegar a Seremban son 45 minutos tomando un taxi o el tren de la Estación Central de KL. La ciudad se encuentra a 45km del Aeropuerto Internacional de Kuala Lumpur (el costo aproximado del taxi, del Aeropuerto a Seremban es de EE.UU.$20).
Podrá encontrar en este sitio, en cuanto sea disponible, más información sobre la Conferencia, lista de hoteles y otros detalles.